Données personnelles
Mis à jour le 20 Avril 2024
Préambule
VOLZ et ses entités digitales sont la propriété intellectuelle de l'entreprise Sarl Hostelris marketing management. Dans ce cadre, toute référence à “VOLZ” équivaut une référence à l'entreprise “Sarl Hostelris marketing management”
I. Politique générale de protection des données personnelles des entités VOLZ
VOLZ s'est engagée dans une politique de respect et de maintien de normes élevées en matière de déontologie et notamment de protection des données à caractère personnel.
Dans le cadre de ses activités, VOLZ est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel relatives à ses clients, à ses salariés et à ses partenaires, tels que ses fournisseurs et prestataires.
Soucieuse de favoriser l'innovation tout en construisant une relation de confiance durable basée sur le partage de valeurs sociales responsables et le respect des personnes, VOLZ a mis en place les moyens techniques et organisationnels nécessaires pour protéger les données à caractère personnel qu'elle traite.
La présente politique a pour objet de présenter les engagements pris par VOLZ en matière de protection des données à caractère personnel.
Une collecte loyale et transparente
VOLZ informe ses clients, salariés et partenaires des traitements qui les concernent.
La collecte de données à caractère personnel a notamment pour objectif une gestion optimale des diverses relations que VOLZ entretient avec ses clients, salariés et partenaires.
Un traitement des données licite et proportionné
Lorsque VOLZ est amené à traiter des données, il le fait pour des finalités spécifiques : chaque traitement de données mis en œuvre par VOLZ répond à une finalité légitime, déterminée et explicite.
VOLZ fait en sorte que les données ne soient conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées que pendant une durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Un traitement de données exacte et minimisé
Pour chacun des traitements mis en œuvre, VOLZ s'engage à ne collecter et n'exploiter que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Une protection des données assurée
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour que les données soient traitées de façon à garantir leur protection contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité.
Lors de l'élaboration et de la conception, ou lors de la sélection et de l'utilisation des différents outils qui permettent le traitement des données personnelles, VOLZ s'assure, le cas échéant auprès des éditeurs de tels outils, qu'ils permettent d'assurer un niveau de protection optimal des données traitées.
VOLZ met ainsi en œuvre des mesures qui respectent les principes de protection dès la conception et de protection par défaut des données traitées. À ce titre, lorsque cela s'avère possible et/ou nécessaire, VOLZ recourt à des techniques de pseudonymisation ou de chiffrement des données.
Lorsqu'elle fait appel à un prestataire VOLZ ne lui communique des données à caractère personnel qu'après lui avoir imposé le respect de ses propres principes en matière de sécurité.
VOLZ effectue des audits de ses propres services afin de vérifier l'application des règles en matière de sécurité des données.
Des accès aux données encadrés
VOLZ applique des politiques d'habilitation strictes qui permettent que les données qu'elle traite ne soient transmises qu'aux seules personnes autorisées à y avoir accès.
Lorsque VOLZ a besoin de transférer des données en dehors de l'entreprise, elle ne le fait que dans le cadre de dispositions contractuelles spécifiques et conformes aux exigences des autorités de contrôles compétentes.
Des droits des personnes respectés
VOLZ est particulièrement soucieuse du respect des droits des personnes concernées par les traitements de données qu'elle met en œuvre :
le droit à l'information
le droit d'accès
le droit de rectification
le droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
le droit à la limitation du traitement
le droit à la portabilité
le droit d'opposition
le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication des données personnelles après la mort
